Agua, IBI y basura al comprar en Mallorca: qué domiciliar, en qué orden y qué documentos necesita

Firma en la notaría, un apretón de manos, las llaves sobre la mesa. Esa misma tarde, muchos de nuestros clientes suben a la terraza de su nueva vivienda con una copa de cava y la sensación, muy merecida, de que ya está todo hecho. Y en lo esencial lo está: la propiedad es suya. Pero unas semanas después empiezan a llegar señales de que el papeleo no terminó en la notaría, sino que apenas empezó. Una factura de agua a nombre de un señor que nadie conoce. Una carta de la administración tributaria reclamando un impuesto del que no habían oído hablar. Un vecino que pregunta, extrañado, por qué todavía no han domiciliado la basura.

No es que nadie les avisara a propósito. Es que en España estas gestiones no las hace la notaría, ni tampoco —salvo que lo pidan expresamente— la agencia inmobiliaria. Corren por cuenta del nuevo propietario, con plazos y organismos distintos según se trate del agua, del IBI o de la tasa de residuos. Y como cada uno tiene su propia lógica, es fácil dejar algo a medias sin darse cuenta hasta que llega un recargo. Aquí tiene, ordenada, la lista de lo que conviene resolver en las primeras semanas.

El agua: no es el mismo trámite en toda la isla

En Palma capital, el suministro lo gestiona EMAYA, la empresa municipal de aguas. En el resto de municipios de Mallorca, cada ayuntamiento tiene su propia compañía o concesionaria, así que lo primero es preguntar por su nombre concreto; su gestor o su agencia deberían poder decírselo sin problema.

Si la vivienda ya tenía agua funcionando —lo habitual en una compraventa de segunda mano— lo que hay que hacer es un cambio de titularidad, no un alta nueva. El trámite suele ser gratuito si el contrato está al corriente de pago, y normalmente se pide: DNI o NIE del nuevo titular, escritura de compraventa o nota simple, IBAN para la domiciliación y la última lectura del contador. El detalle que se pasa por alto con más frecuencia: si hay facturas pendientes del anterior propietario, esa deuda puede subrogarse al nuevo titular. Conviene pedir un certificado de estar al corriente de pago antes de firmar el cambio, no después.

El IBI: se lo debe quien era propietario el 1 de enero

El Impuesto de Bienes Inmuebles genera más confusión que cualquier otro, por una razón muy concreta: se devenga el 1 de enero, y quien figura como propietario ese día es, legalmente, quien debe pagarlo ese año entero, compre usted la vivienda en marzo o en octubre. En la práctica esto se resuelve casi siempre en la propia escritura, prorrateando el importe entre comprador y vendedor, pero es un punto que conviene confirmar con su gestoría antes de firmar, no descubrirlo en noviembre.

En Palma, la recaudación del IBI corresponde a la Agencia Tributaria de las Illes Balears (ATIB), y el periodo voluntario de pago se sitúa cada año entre mediados de septiembre y mediados de noviembre. Dejar pasar esa fecha tiene un coste real: un recargo de entre el 5 % y el 20 % sobre el recibo, más intereses de demora si el impago se alarga. La forma más sencilla de no pensar en ello nunca más es domiciliarlo directamente en el Cartero Virtual de la ATIB con su código de contribuyente; una vez domiciliado, el cargo se realiza automáticamente en los últimos quince días del plazo voluntario.

La basura: a veces va con el IBI, a veces por su cuenta

La tasa de residuos sólidos urbanos (TRSU) suele gestionarla también la ATIB en convenio con el ayuntamiento, aunque el calendario no siempre coincide con el del IBI: en Palma, por ejemplo, puede cobrarse en dos partes, una en primavera y otra junto al recibo del IBI a final de año, según cómo lo haya solicitado el titular anterior. Es un detalle menor, pero es precisamente el tipo de cosa que solo sabe quien lleva años tramitando compraventas en la isla: conviene preguntar en la primera visita a la ATIB o al ayuntamiento si el recibo ya está domiciliado a su nombre, en lugar de asumir que lo está.

Luz y gas: aquí la lógica cambia

A diferencia del agua, el IBI o la basura, la electricidad y el gas no dependen del ayuntamiento, sino que se contratan libremente con la comercializadora que usted elija —Endesa, Iberdrola, Naturgy o cualquier otra—. Si la vivienda ya tenía suministro eléctrico activo, basta con un cambio de titular indicando el CUPS (el código único del punto de suministro, que figura en cualquier factura anterior). Si la instalación llevaba tiempo sin uso o es obra nueva, hará falta un boletín eléctrico actualizado antes de poder darla de alta.

Por qué merece la pena resolverlo en el primer mes

Ninguna de estas gestiones es complicada por separado. Lo que las complica es hacerlas todas a la vez, en un idioma que quizá no domina del todo, mientras intenta además organizar una mudanza. Es, por cierto, uno de los errores más frecuentes entre compradores internacionales en Mallorca: dar por cerrado el proceso en la notaría y descubrir meses después que algo quedó sin domiciliar. Si además quiere hacerse una idea completa de lo que cuesta mantener una vivienda en la isla más allá de estas gestiones puntuales, tenemos una guía detallada sobre el coste real de vivir en Mallorca que conviene leer antes de firmar, no después.

En Balear Invest acompañamos a nuestros clientes precisamente en este tramo, el que empieza cuando termina la notaría: les indicamos qué compañía de agua corresponde a su municipio, revisamos que no haya deudas heredadas y nos aseguramos de que el IBI y la basura queden domiciliados a su nombre desde el primer recibo. Puede consultar cómo trabajamos con compradores internacionales en nuestra página de servicios para compradores.

Y así, cuando llegue esa primera factura a su nombre, sin sorpresas ni deudas de nadie más, podrá volver a la terraza y disfrutar del cava con la tranquilidad de que, esta vez sí, todo está realmente hecho.